학원 창업 자금, 지출 한도와 운영 여유 나누기
두비전확보한 자금을 모두 시설과 개설에 쓸 수 있는 돈으로 보면 운영 여유가 줄어듭니다. 생활에 필요한 금액과 사업에 사용할 금액부터 구분해 계획을 세워보세요.
전액을 쓰면 생기는 일
가진 돈을 모두 개설에 쓰면 공간은 좋아집니다. 그런데 개원 후 몇 달은 원생이 적은 것이 보통입니다. 이 시기에 남겨 둔 돈이 없으면 매달의 지출이 바로 압박이 됩니다. 그러면 가격을 내리거나 수업을 더 얹어 주는 쪽으로 결정하게 되고, 그 결정은 되돌리기 어렵습니다. 학원 창업 자금 계획에서 가장 비싼 실수가 이것입니다.
반대로 예비분을 떼어 두면 그 기간을 수업과 상담을 다듬는 데 쓸 수 있습니다. 상담이 다듬어지면 등록이 따라오고, 등록이 생기면 다시 여유가 생깁니다. 돈을 남겨 두는 것은 소극적인 선택이 아니라 시간을 사는 선택입니다. 교육업에서 시간은 가장 확실한 투자처입니다.
크게 보기 ↗예비분은 어떻게 정하나
매달 나가는 항목을 다 더합니다. 월 임차료, 공과금, 교재와 소모품, 홍보, 강사를 두신다면 인건비까지입니다. 그 합계에 버티고 싶은 개월 수를 곱하면 예비분이 나옵니다. 몇 달로 잡을지는 사람마다 다르지만, 짧게 잡을수록 조급해진다는 점만 기억하시면 됩니다.
이 계산을 하려면 매달 나가는 항목을 알아야 합니다. 그래서 자금 계획은 비용 항목 확인과 동시에 진행되어야 합니다. 학원 창업 자금을 먼저 정하고 항목을 나중에 보면 순서가 거꾸로가 되어, 계획을 몇 번이나 다시 쓰게 됩니다.
크게 보기 ↗투입분을 줄이는 현실적인 방법
- 기존에 교실로 쓰이던 자리를 찾습니다. 공사비가 크게 줄어듭니다.
- 필요한 면적을 정확히 계산합니다. 두비전 수업은 교사 한 명이 동시에 보는 학생이 최대 여섯 명이라 넓은 강의실이 필요하지 않습니다.
- 처음에는 직접 가르치며 시작해 인건비를 뒤로 미룹니다.
- 개원 행사 같은 일회성 지출을 줄이고 그 몫을 예비분으로 돌립니다.
이렇게 하면 같은 자금으로 버틸 수 있는 기간이 몇 달 늘어납니다. 그 몇 달이 상담을 다듬고 첫 재등록을 받아 내는 기간이 됩니다. 학원 창업 자금 계획의 목표는 크게 시작하는 것이 아니라 오래 버티는 것입니다.
크게 보기 ↗자금이 부족하면 시작하면 안 되나요
형태를 바꾸면 길이 생깁니다. 이미 사용할 수 있는 공간이 있다면 별도 임차 비용을 줄일 수 있습니다. 다만 공간 정비와 관리, 실제 사용 조건에 따른 비용은 따로 확인해야 합니다. 작게 시작해 운영이 자리를 잡은 뒤 넓히는 길도 열려 있습니다. 무리해서 큰 형태로 시작했다가 몇 달 만에 접는 것보다 훨씬 낫습니다.
브랜드를 검토 중이시라면 정보공개서를 먼저 받아 보세요. 개설 단계의 비용 항목과 본사 지원 범위가 문서로 적혀 있어, 내가 지금 감당할 수 있는 형태가 무엇인지 판단할 근거가 생깁니다.
자금 계획을 세울 때 한 가지를 더 정해 두시면 좋습니다. 어느 시점에 무엇을 포기할 것인가입니다. 예를 들어 여섯 달이 지나도 원생이 일정 수에 못 미치면 형태를 줄이겠다거나, 홍보 방식을 바꾸겠다는 기준입니다. 미리 정해 두지 않으면 그 시점에 감정으로 결정하게 됩니다. 학원 창업 자금 계획에 이 기준선이 들어 있는 분은 흔들려도 무너지지 않습니다.
학원 창업 자금: 실행 메모
개설 후 남는 자금에서 예정된 월 지출을 차례로 차감해 부족 시점을 확인하세요.