공부방 운영 시간, 동네가 먼저 정하고 내가 맞추는 겁니다
두비전1. 시간표를 내가 정한다고 생각하면 어긋납니다
공부방 운영 시간을 내가 편한 시간으로 잡으실 수 있다고 생각하십니다. 그런데 아이들이 움직이는 시간은 정해져 있습니다.
학교가 몇 곳인지, 하원이 언제 몰리는지, 학원 차량이 어느 시간대를 가져가는지. 이게 먼저 정해지고 거기에 맞추는 겁니다.
저녁을 먹이고 보내는 동네인지, 저녁 전에 끝내 주기를 바라는 동네인지도 갈립니다. 같은 구에서도 길 하나 차이로 다릅니다.
그래서 시간표를 짜기 전에 그 동네 하원 시간을 먼저 세어 보셔야 합니다.
크게 보기 ↗2. 하루는 네 칸으로 나뉩니다
수업 시간만 시간이 아닙니다. 공부방 운영 시간을 계산하실 때 네 칸으로 나눠 보십시오.
수업. 검사. 상담. 기록.
검사 한 건을 진행하고 결과를 읽어 드리는 데 걸리는 시간은 아이마다 다릅니다. 상담 한 건에 몇 분이 걸리는지도 지역과 연령대에 따라 다릅니다.
기록은 매일 조금씩 쌓는 칸입니다. 몰아서 하면 안 됩니다. 수업일지가 쌓이면 나중에 상담 시간이 오히려 짧아집니다. 지난달과 이번 달을 나란히 펴서 보여 드리면 질문이 줄거든요.
3. 좌석이 아니라 타임으로 세십시오
몇 명을 받을 수 있느냐는 좌석 수가 아니라 타임 수로 정해집니다.
한 타임에 몇 명, 하루에 몇 타임, 주 며칠. 이 셋을 곱하면 수용 인원이 나옵니다.
공부방 운영 시간을 먼저 정하고 인원을 맞추는 분이 오래 가십니다. 반대로 인원 목표부터 잡고 시간을 늘리면 몇 달 못 버팁니다.
그리고 시간표에 꼭 비워 두실 칸이 있습니다. 문의 전화를 받을 시간대입니다. 여기가 없으면 전화가 와도 흘려보내게 됩니다.
크게 보기 ↗4. 혼자 할 수 있는 선은 타임 수로 정해집니다
사람을 쓰면 비용이고 혼자 하면 못 버틸까. 이 사이에서 다들 고민하십니다.
혼자서도 된다고 단정해 드리지는 않습니다. 대신 갈리는 지점을 알려 드립니다.
한 타임에 앉힐 인원을 정하시고, 목표 인원에 필요한 타임 수를 세어 보세요. 그 타임을 혼자 다 못 돌리는 순간이 사람 두실 때입니다. 회원 수가 아니라 타임 수가 기준입니다.
강사를 두시면 등록 절차와 고정비가 같이 따라옵니다. 구한 날부터 바로 가르치는 것도 아니고요. 지도교사도 본사 교육 대상이라 그 일정이 함께 잡힙니다. 그래서 사람 두실 시점은 두 달 앞당겨 잡으시는 게 맞습니다. 강사 등록 요건과 시점도 교육지원청 기준이라 미리 물어보셔야 합니다.
5. 그래서 몇 명을 받아야 하나
타임을 몇 개 돌릴지는 받아야 할 인원에서 거꾸로 나옵니다.
설명용 가정(회원당 월 80만 원·고정비 1,800만 원, 본사 매출 연동 지급금 반영)으로 계산하면 손익분기가 유료 회원 30명이고, 월 1,512만 원을 목표로 하시면 계산상 54명이 필요합니다.
주 2명씩 들어온다고 보면 여섯 달 치입니다. 첫 달 8명에서는 계산상 월 1,304만 원이 모자라고, 석 달째 24명에서 -312만 원, 여섯 달째 48명이면 계산상 월 1,176만 원입니다.
회원이 늘면 공부방 운영 시간도 같이 늘어납니다. 설명용 가정이며 실제 실적·확정 수익이 아닙니다. 세금·이자·초기 투자금 회수 전 금액이고, 이탈·환불 없음과 동일 비용 구조를 가정했습니다.
크게 보기 ↗6. 그 아이들은 어디서 오나요
광고를 돌리는 시간도 하루에 들어갑니다. 본사가 대신 돌려 주는 구조가 아닙니다.
두비전은 입구를 검사로 둡니다. 동네에 알리면 문의가 오고, 특수인지능력검사를 신청받고, 아이를 데려오시면 결과지를 같이 읽고, 맞는 수업을 안내한 다음 등록으로 갑니다.
상담 참석률을 절반, 등록률을 넷에 하나로 잡으면 주 2명에 주간 문의 16건이 필요합니다. 하루 세 통꼴이에요. 전환율은 설명용 가정이고 두비전 실적이 아닙니다.
그 세 통을 받을 시간대를 주중에 먼저 비워 두십시오. 처음 석 달은 시간표를 꽉 채우지 마시라고 말씀드립니다.
크게 보기 ↗7. 나이와 체력이 걸리신다면
나이 때문에 아이들과 안 맞을까 걱정하시는 분도 많습니다.
원장 일이 수업, 검사, 상담, 기록으로 나뉘어 있어서 잘하는 쪽을 길게 쓰시면 됩니다. 체력 드는 시간대와 말을 많이 해야 하는 시간대를 떼어 놓는 것만으로도 하루가 달라집니다.
아이와 오래 앉아 있는 시간보다 부모와 마주 앉는 시간이 더 길어지는 때도 있습니다. 그 자리에서는 나이가 오히려 편하게 받아들여지기도 합니다.
종이 한 장에 하루를 네 칸으로 적고, 길게 할 수 있는 칸에 동그라미를 치십시오. 그 칸이 길어지도록 공부방 운영 시간을 짜면 됩니다. 나이가 많아 못 한다고 말씀드린 적은 없습니다. 길게 할 수 있는 칸이 사람마다 다를 뿐입니다.
크게 보기 ↗8. 계약 전에 보실 문서
결정 전에 읽을 문서가 있습니다.
1999년에 세운 ㈜키네스가 가맹본부이고, 정보공개서가 등록돼 있어 달라고 하시면 그대로 보내 드립니다.
받으신 날부터 14일은 저희가 계약도 가맹금도 못 받습니다. 자문 받으시면 7일이고요. 가맹금은 은행 예치나 보증보험으로 처리합니다. 서두르라고 재촉하지 않습니다.
예정지 인근 가맹점 정보를 받아 직접 가 보시고, 본사가 직접 운영하는 강남·반포·위례 센터의 시간표도 보십시오.
크게 보기 ↗쓸 수 있는 요일과 시간대, 희망 지역, 혼자 하실지 사람을 두실지, 열고 싶으신 시기. 이것만 알려 주시면 공부방 운영 시간을 회원 수와 같이 그려 드리겠습니다.
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