학원 인수 체크리스트, 현장에서 자료와 설명 맞추기
두비전인수 현장에서는 설명을 듣는 데 그치지 말고 확인할 자료를 정해 가는 편이 좋습니다. 숫자와 시설 상태, 계약의 조건을 따로 기록하면 돌아와서 비교하기 쉽습니다.
첫째 묶음, 서류
등록 또는 신고가 살아 있는지, 변경 사항이 반영되어 있는지, 시설이 현재 기준에 맞는지를 확인합니다. 이 세 가지는 관할 교육지원청에서 확인하실 수 있습니다. 그리고 운영자가 바뀔 때 필요한 절차와 기간도 함께 물어 두세요. 서류 쪽은 계약 전에 끝내야 하는 확인입니다.
사업자등록과 세무 관련 사항도 확인 대상입니다. 밀린 것이 있는지, 승계되는 것이 있는지에 따라 인수 조건이 달라집니다. 학원 인수 체크리스트에서 서류 묶음은 눈에 보이지 않는 항목이라 가장 자주 빠지는데, 문제가 생기면 가장 큰 항목이기도 합니다.
크게 보기 ↗둘째 묶음, 원생과 돈
재원 인원, 학년별 분포, 최근 몇 달의 증감, 수업료 수납 현황, 선수금 규모를 확인합니다. 특히 선수금은 인수 후에 수업으로 돌려줘야 하는 금액이므로 정산 방식을 계약서에 명시해야 합니다. 구두로 정하면 나중에 반드시 다툼이 생깁니다.
그만둔 학생의 사유도 물어보세요. 이사나 진학 때문인지, 만족하지 못해서인지에 따라 그 교실의 상태가 다르게 읽힙니다.
크게 보기 ↗셋째 묶음, 공간
임대차 승계 조건, 남은 기간, 갱신 방법, 임차료 인상 조건을 확인합니다. 건물주 동의가 필요한 경우가 많으니 미리 확인하셔야 합니다. 그리고 공간 자체도 보세요. 소리가 새는지, 조명은 어떤지, 보호자가 들어오는 동선이 자연스러운지입니다. 하교 시간에 한 번 가 보시면 평소의 모습을 보실 수 있습니다.
넷째 묶음, 사람
근무 중인 교사의 근로관계와 계속 근무 의사를 확인합니다. 교사가 바뀌면 학생이 함께 빠지는 일이 흔하므로, 이 부분은 인수 가격에 직접 영향을 줍니다. 그리고 기존 운영자가 인수 후 얼마 동안 인계를 도와줄 수 있는지도 물어보세요. 한 달이라도 함께 있으면 학부모와의 연결이 훨씬 부드러워집니다.
다섯째 묶음, 프로그램
지금 무엇을 가르치고 있고, 그대로 이어 갈 것인지 바꿀 것인지를 정합니다. 이 결정이 인수의 성패를 가릅니다. 어려워져서 매물로 나온 교실이라면 같은 방식으로 이어 가는 것이 답이 아닐 수 있습니다. 학원 인수 체크리스트의 마지막 칸은 그래서 "무엇을 다르게 할 것인가"가 되어야 합니다.
두비전을 검토하신다면 기존 수업을 유지하면서 한 과정을 더하는 방식이 가능합니다. 학습기억력과 관찰력을 다루는 수업이라 기존 과목과 경쟁하지 않는다는 점도 전환에 유리합니다.
크게 보기 ↗다 확인하려면 너무 오래 걸리지 않나요
다섯 묶음을 다 보는 데 보통 1~2주면 됩니다. 서류 확인에 며칠, 현장 방문에 두세 번, 조건 협의에 나머지입니다. 인수는 금액이 큰 결정이라 이 정도 시간은 쓰셔야 합니다. 서두르면 보이지 않던 것이 인수 후에 한꺼번에 나타납니다.
그리고 확인 과정에서 조건을 조정할 근거가 생깁니다. 보완이 필요한 부분을 발견하면 그만큼 가격에 반영할 수 있습니다. 학원 인수 체크리스트는 안전장치이면서 협상 도구이기도 합니다.
체크리스트를 쓰실 때 요령을 하나 더 드립니다. 항목 옆에 확인한 날짜와 누구에게 들었는지를 함께 적어 두세요. 나중에 조건이 달라졌을 때 근거가 됩니다. 학원 인수 체크리스트는 확인하는 도구이면서 기록이기도 합니다. 기록이 남아 있으면 협의가 길어져도 처음 이야기로 돌아갈 수 있습니다.
확인이 끝나면 학원 인수 체크리스트를 다시 한 번 훑어보시길 권합니다. 처음 적을 때는 중요해 보이지 않던 항목이 현장을 보고 나면 달라 보입니다.
학원 인수 체크리스트: 실행 메모
원생 현황·수납 자료·시설 목록·계약 조건을 대조할 질문을 준비하세요.